Systematik före akuta insatser i Finspångs Tekniska Verk

Ett proaktivt, riskbaserat och välplanerat underhåll ges i dag allt högre prioritet inom många branscher där omfattande tekniska och industriella investeringar utgör en gemensam nämnare. Samtidigt har en ökad insikt vuxit fram om att underhållskostnader kan reduceras och onödiga driftstörningar undvikas genom mer systematiska och strukturerade underhållsplaner. Därför sätts ett allt större fokus på att kritikalitetsanalyser genomförs ur ett driftsäkerhetsperspektiv, som en del av ett långsiktigt och faktabaserat underhållsarbete.

Mot denna bakgrund har även miljöteknikföretaget Finspångs Tekniska Verk AB, som ägs av Finspångs kommun, valt att arbeta mer strukturerat med riskbaserat underhåll.

Finspångs Tekniska Verk AB är ett kommunägt bolag med ansvar för att cirkulära tjänster utvecklas och levereras till både invånare och verksamheter i Finspångs kommun. I verksamhetsuppdraget ingår bland annat att dricksvatten produceras och distribueras, att avloppsvatten renas samt att avfallsresurser hanteras på ett hållbart sätt. Vidare tillhandahålls klimatsmart fjärrvärme, el och laddtjänster. Därutöver ansvaras även för drift och underhåll av gator och utemiljöer i tätorten.

Ett riskbaserat arbetssätt

I en underhållsplan som baseras på en kritikalitetsanalys listas och schemaläggs samtliga förebyggande underhållsåtgärder. Därigenom skapas förutsättningar för att en säkerhetsmarginal etableras genom förebyggande underhåll innan problem uppstår.

Genom att utrustning i en anläggning kritikalitetsanalyseras byggs även en ökad förståelse upp för sannolikheten att kritiska funktionsfel ska inträffa och vilka konsekvenser dessa kan medföra. På så sätt etableras ett riskbaserat arbetssätt som bidrar till att både förståelsen och kompetensen inom underhållsorganisationen stärks. Målsättningen är att tydlighet skapas kring vad som ska utföras, av vem åtgärderna ska genomföras och hur ofta det förebyggande underhållet ska utföras.

Från ord till handling med RBUS som viktigt verktyg

Relcons erbjudande består av tjänster, utbildningar och verktyg som används för att möjliggöra ett mer värdedrivet och faktastyrt underhåll. Som en del av detta används onlineverktyget RBUS, tillsammans med erfarenheter från ett stort antal projekt där kritikalitetsanalyser har utgjort en central del. Inom detta ramverk har verksamhetsområdet Energi hos Finspångs Tekniska valt Relcon som samarbetspartner för att strukturera och systematisera underhållsarbetet.

Efter en inledande dialog under början av 2022 initierades ett kritikalitetsprojekt som startade under senhösten samma år. Projektet genomfördes inom Energiområdet, där verksamhetsansvaret innehas av Magnus Revland sedan 2020. Hans tidigare erfarenheter från ledande roller inom skogsindustrin har bidragit till en etablerad förståelse för systematiskt och förebyggande underhållsarbete.

Med Relcon som drivkraft

– Skogsindustrin är en bransch där man lägger stor vikt vid bra och förebyggande underhållsrutiner där kritikalitetsanalyser utgör en viktig del. En liknande strategi kan tillämpas hos en energi- och fjärrvärmeleverantör som Finspångs Tekniska.

Inom företagets samtliga verksamhetsgrenar finns en ambition att arbeta processorienterat, systematiskt och proaktivt. På samma sätt ska vi arbeta inom mitt verksamhetsområde. För att kunna göra det krävs en kombination av bra verktyg, en bred förståelse och en kompetenshöjning. Vi tog beslut om att ta hjälp av Peter Hallengren på Relcon för att få ett bra stöd och drivkraft i projektet. Vi insåg att vi inte hade den tid som krävdes för att göra det i egen regi, säger Magnus Revland.

Som driftsäkerhetsutvecklare har Peter Hallengren i drygt femton år arbetat med riskbaserat underhåll som ett styrmedel för att fördela och dimensionera underhållsinsatserna så effektivt som möjligt. Peter har ”Från tanke till handling mot en trygg och störningsfri produktion” som ett motto och strategi. Så var det också hos Finspångs Tekniska.

Bättre struktur och tydligare prioriteringar

För Finspångs Tekniska fanns ett tydligt behov av att snabbt komma i gång med en kritikalitetsanalys och att ta fram en mer proaktiv och faktastyrd underhållsplan för huvuddelen av produktionsanläggningarna. Ambitionen var att skapa bättre struktur, tydligare prioriteringar och ett underhåll som i högre grad baseras på risk och funktionens betydelse för verksamheten.

Som stöd i arbetet användes RBUS för att klassificera funktioner i anläggningen och skapa ett gemensamt analysunderlag. Verktyget bidrog till att förenkla arbetet med att identifiera vilken utrustning som är mest kritisk och vilket förebyggande underhåll som behöver planeras. RBUS används som ett komplement till befintligt underhållssystem och fungerar som ett analysstöd för att definiera rätt nivå på det förebyggande underhållet.

Gemensam syn på de viktigaste funktionerna

Som verksamhetschef för Energi ansvarar Magnus Revland för drift och underhåll av Finspångs fjärrvärmesystem, som omfattar cirka 150 kilometer nät och flera produktionsanläggningar. Även om systemet är relativt kompakt ställer det höga krav på struktur och tydliga prioriteringar i underhållsarbetet.

Arbetet med kritikalitetsanalyser genomfördes under en intensiv period med brett deltagande från organisationen, med särskilt fokus på underhållsingenjörerna. Syftet var att skapa ett gemensamt, förebyggande synsätt och att tydliggöra vilka funktioner som är mest kritiska för verksamheten. Genom att arbeta riskbaserat kunde underhållsinsatserna prioriteras på funktionsnivå och därmed bli mer faktastyrda och långsiktiga.

Resultatet

Resultatet av analysarbetet blev ett tydligt underlag för det fortsatta underhållsarbetet, med cirka 60 identifierade funktioner och närmare 300 förebyggande åtgärder som successivt förs in i underhållssystemet. Arbetet har också gett bättre förutsättningar för att anpassa reservdelslager och resurser efter verkligt behov. Sammantaget har projektet lagt grunden för ett mer systematiskt och proaktivt underhåll, där organisationen i högre grad arbetar förebyggande i stället för händelsestyrt.